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Consultancy Business Owner Struggles with Task Prioritization: How to Improve Execution?

Archana Deshpande |95 Answers |Ask -Follow

Image Coach, Soft Skills Trainer - Answered on Jul 26, 2024

Archana Deshpande, the founder of TransformMe Life Skills Coaching, is an image consultant, soft skills trainer and life coach.
She has been working with individuals and corporate organisations for more than 10 years during which she has helped professionals and students improve their soft skills, build confidence and enhance self-esteem.
An engineer from the PDA College of Engineering, Gulbarga, Archana had a successful career at Reliance Communications. But she has always been interested in teaching and training people. So she pursued a postgraduate diploma in teacher’s training at Pune’s Symbiosis Institute of Management Studies followed by teaching assignments in schools at Visakhapatnam and Mumbai.
Archana also holds an international certificate in image consulting and soft skills training from the Image Consulting Business Institute, Mumbai.... more

Question by ARSHAD on Jul 05, 2024English

सर, मैं 20 वर्षों से कंसल्टेंसी व्यवसाय में हूँ और मेरे पास पर्याप्त काम है, अच्छे ग्राहक हैं, कर्मचारियों और नियोक्ताओं के साथ भी बेहतरीन संबंध हैं। लेकिन मैं क्रियान्वयन में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाया। हालाँकि कुछ शुभचिंतकों ने मुझे अपने कार्यों और गतिविधियों को प्राथमिकता देने का सुझाव दिया। निरंतर प्रयासों के बावजूद, यह नहीं हो सका। कृपया मुझे समाधान सुझाएँ। सादर

Ans: नमस्ते श्री अरशद!! "मैं 20 वर्षों से कंसल्टेंसी व्यवसाय में हूँ और मेरे पास पर्याप्त काम है, अच्छे ग्राहक हैं, कर्मचारियों और नियोक्ताओं के साथ भी बेहतरीन संबंध हैं।" क्या यह एक अद्भुत उपलब्धि नहीं है, बधाई!! मैं वास्तव में आपकी समस्या को समझने में विफल रहा हूँ। मैं आपके इस कथन को ले रहा हूँ, "लेकिन निष्पादन में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर सका। हालाँकि कुछ शुभचिंतक मुझे अपने कार्यों और गतिविधियों को प्राथमिकता देने का सुझाव देते हैं। निरंतर प्रयासों के बावजूद, यह नहीं हो सका।"...क्या इसका मतलब यह है कि आप अपने सभी कार्यों को दिन-प्रतिदिन पूरा करने में अच्छे नहीं हैं? मैं यह मान रहा हूँ और आपसे यह जाँचने के लिए कह रहा हूँ कि क्या आप अपने शेड्यूल में बहुत अधिक काम पैक कर रहे हैं और इसलिए दिन के अंत में आपको अच्छा प्रदर्शन नहीं करने का एहसास हो रहा है!! उपलब्धि की भावना और दिन को अच्छी तरह से निष्पादित करने की भावना महसूस करने के लिए, आपको अपने दिन को शेड्यूल करने की आवश्यकता है, प्रत्येक गतिविधि के लिए समय निर्धारित करें। इस सूची को एक सफेद बोर्ड पर लिखें और इसे हमेशा अपनी दृष्टि में रखें, यह आपके दिन को दिशा देगा।
यह भी जांचें (और मैं यहाँ खुद को दोहरा रहा हूँ) कि क्या आप अपने दिन में बहुत अधिक काम कर रहे हैं, आपके पास दिन में केवल 24 घंटे हैं, आप केवल इतना ही कर सकते हैं। अभिभूत न हों। देखें कि क्या आप अपने सभी कार्यों को निम्नलिखित श्रेणियों में रख सकते हैं-

इसे आइजनहावर मैट्रिक्स कहा जाता है-
पहला चतुर्थांश (ऊपरी बाएँ): तत्काल और महत्वपूर्ण।
दूसरा चतुर्थांश (ऊपरी दाएँ): महत्वपूर्ण, लेकिन तत्काल नहीं।
तीसरा चतुर्थांश (नीचे बाएँ): महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन तत्काल।
चौथा चतुर्थांश (नीचे दाएँ): न तो महत्वपूर्ण और न ही तत्काल।
पहले चतुर्थांश 1 में कार्य करें।
चतुर्थांश 2 में कार्यों को कब निपटाना है, यह तय करें। चतुर्थांश 3 में कार्यों को सौंपें। चतुर्थांश 4 में आइटम हटाएं। आशा है कि यह मदद करेगा!! अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करने में खुशी हो.....शुभकामनाएँ!!