हाय अमित, शुभ दोपहर। मेरा बायोडाटा तैयार है, लेकिन मैं इस बात को लेकर परेशान हूं कि अपने कवर लेटर में क्या शामिल करूं। चूंकि मेरे सभी विवरण मेरे बायोडाटा में उल्लिखित हैं, तो मैं एक कवर लेटर कैसे लिखूं जो कि मैंने बायोडाटा में जो लिखा है उसकी नकल...

Ans: लाबा,

लंबा उत्तर (मेरे द्वारा प्रकाशित ईबुक पर आधारित, 'प्रोफेशनल रिज्यूमे राइटिंग विदाउट गूगलिंग')।

नीचे मेरी ईबुक के लगभग 20-पृष्ठों में से केवल 3-महत्वपूर्ण विषय/पृष्ठों को पुन: प्रस्तुत किया गया है।

चाहे टेक हो या नॉन-टेक रिज्यूमे, ऑन-कैंपस और ऑफ-कैंपस (फ्रेशर्स/अनुभवी) दोनों के लिए प्रोफेशनल रिज्यूमे बनाने के लिए निम्नलिखित टिप्स हैं:

12-गुण जो किसी भी रिज्यूमे में होने चाहिए

(1) अद्वितीयता और उत्कृष्ट।

(2) आपके करियर का अपडेटेड स्नैपशॉट (संक्षिप्त और प्रासंगिक)।

(3) जॉब विवरण के कीवर्ड।

(4) विज्ञापित जॉब विवरण के प्रति निपुणता।

(5) जॉब से संबंधित आपकी विशेषज्ञता।
(6) मात्रात्मक रूप से उपलब्धियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करना।

(7) चयनात्मक होना और केवल प्रासंगिक जानकारी शामिल करना।

(8) संक्षिप्त और अधिकतम 2-पृष्ठ। कम ही अधिक है।

(9) वांछित विशेषताओं को देखने के लिए आसानी से स्कैन करने योग्य, और अनुभवों पर ध्यान आकर्षित करना।

(10) आपके रिज्यूमे के कई संस्करण होना जो कुछ नियोक्ताओं या पदों के प्रकारों के लिए अनुकूलित हों।

(11) साक्षात्कार में आपसे मिलने के लिए भर्तीकर्ताओं को प्रभावित करें।

(12) पेशेवर ईमेल / वेबमेल आईडी और पेशेवर लिंक्डइन यूआरएल।

15 रहस्य जो अधिकांश नौकरी चाहने वाले नहीं जानते

(1) नौकरी बाजार समुद्र में एक हिमखंड की तरह है। 20% खुला और 80% छिपा हुआ।

(2) भर्तीकर्ता रिज्यूमे को शॉर्टलिस्ट करने में मुश्किल से 7 से 10 सेकंड लेते हैं। केवल 2% रिज्यूमे ही पहले राउंड से आगे बढ़ पाते हैं।
(3) रिक्रूटर्स अपनी ज़रूरतों से जुड़े होते हैं, नौकरी चाहने वालों की ज़रूरतों से नहीं।
(4) अगर रिज्यूमे में करियर ऑब्जेक्टिव को सही तरीके से नहीं लिखा गया है, तो यह रिक्रूटर्स के लिए एक दायित्व बन सकता है।
(5) रिज्यूमे का सारांश सेक्शन ही एकमात्र ऐसा सेक्शन है, जिसे रिक्रूटर्स पूरी तरह से पढ़ते हैं।
(6) कुछ नियोक्ता अपनी वेबसाइट पर लिंक्डइन के "ईज़ी अप्लाई" का इस्तेमाल करते हैं।
(7) 50-80% नियोक्ता उपयुक्त उम्मीदवारों के लिए लिंक्डइन पर कीवर्ड खोजते हैं।
(8) एक व्यापक लिंक्डइन प्रोफ़ाइल नौकरी की संभावनाओं को बढ़ाती है।
(9) लिंक्डइन यूआरएल को अंत में अल्फा-न्यूमेरिक/स्पेशल कैरेक्टर हटाकर "www.LinkedIn.in/santosh_HR" के रूप में कस्टमाइज़ किया जा सकता है।
(10) कुछ नियोक्ता ऑनलाइन उम्मीदवार न मिलने पर साक्षात्कार के लिए भी नहीं बुलाते।

(11) नौकरी चाहने वालों को केवल भर्ती के लिए एक अलग पेशेवर ईमेल/वेबमेल आईडी (एक विश्वसनीय सेवा प्रदाता की) का उपयोग करना चाहिए।

(12) किसी भी रिज्यूमे का शीर्ष 1/3 या 1/2 साक्षात्कार के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

(13) भर्तीकर्ताओं को रिक्तियों के लिए प्रतिदिन 100 से 3000 आवेदन प्राप्त होते हैं।

(14) नौकरी चाहने वालों को लिंक्डइन (नौकरी पोर्टल/समाचार पत्रों की तुलना में) के माध्यम से अपनी नौकरी खोज प्रयासों का 80% ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

(15) नौकरी चाहने वालों को प्रतिदिन 3-5 नौकरी आवेदन भेजना/मेल करना चाहिए।

10-15/सप्ताह।

आपको अपने रिज्यूमे पर क्या नहीं लिखना चाहिए?

(1) A, AN & THE जैसे अनावश्यक लेख।

(2) व्यक्तिगत सर्वनाम जैसे मैं, हम, आप, वे, वह, वह, उसे, उसे, हमें और उन्हें।
(3) उसके, उसके, उनके, उसके, हमारे, मेरे और तुम्हारा जैसे अधिकारवाचक।
(4) दोहरी क्रियाएँ जैसे 'प्रबंधन के लिए जिम्मेदार' (इसके बजाय, बस 'प्रबंधित' लिखें)।
(5) सफेद झूठ
(6) शब्द ' आदि का प्रयोग करना।
(7) एक शब्द का बार-बार प्रयोग करना
(8) विशेष वर्ण | इटैलिक | स्क्रिप्ट | छायांकन | कोष्ठक |
(9) बोल्डिंग | रेखांकन
(10) लंबे शब्द या वाक्यांश जब छोटे शब्द काम आएँ
(11) ग्राफ़िक्स से भरना
(12) अतीत के बारे में बहुत ज़्यादा लिखना
(13) पैराग्राफ़ में लिखना
(14) बड़े अक्षरों का मनमाने ढंग से इस्तेमाल करना
(15) ईमानदारी, निष्ठा, कड़ी मेहनत और समय की पाबंदी जैसे मूल्य
(16) टाइपिंग | वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ

आपके कवर लेटर में ये विशेषताएँ होनी चाहिए

(1) छोटा, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए
(2) शब्दों के साथ बहुत औपचारिक न होना
(3) अपने नियोक्ताओं के प्रति सम्मान के साथ दोस्ताना शब्दों का इस्तेमाल करना
(4) एक मज़बूत, ध्यान आकर्षित करने वाले पहले वाक्य से शुरुआत करना
(5) अपना आत्मविश्वास दिखाएँ और ईमानदारी
(6) अपने भविष्य पर अधिक ध्यान दें
(7) नौकरी विवरण से कीवर्ड, प्रासंगिक कौशल और योग्यताओं का उपयोग करें
(8) संख्याओं और उदाहरणों के साथ, लेकिन संक्षेप में समझाएँ
(9) व्याकरण | वर्तनी और वाक्य संरचना 100% सही होनी चाहिए
(10) अपने कवर लेटर में क्लिच से बचें।
(11) अपने कवर लेटर को विनम्र और पेशेवर अभिवादन जैसे ईमानदारी से, सादर, धन्यवाद, सम्मानपूर्वक, दयालु सादर और सादर के साथ समाप्त करें।

- अपने 'कवर लेटर' को कम से कम 2-3 बार प्रूफरीड करें
- जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए अलग-अलग कवर लेटर लिखें, नौकरी विवरण के अनुसार जिसकी अपेक्षा की जाती है।

आपके उज्ज्वल भविष्य के लिए शुभकामनाएँ।

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