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Private Limited Company Not Giving Joining Letter: Can I Take Action?

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Career Counsellor - Answered on Aug 08, 2024

Nayagam is a certified career counsellor and the founder of EduJob360.
He started his career as an HR professional and has over 10 years of experience in tutoring and mentoring students from Classes 8 to 12, helping them choose the right stream, course and college/university.
He also counsels students on how to prepare for entrance exams for getting admission into reputed universities /colleges for their graduate/postgraduate courses.
He has guided both fresh graduates and experienced professionals on how to write a resume, how to prepare for job interviews and how to negotiate their salary when joining a new job.
Nayagam has published an eBook, Professional Resume Writing Without Googling.
He has a postgraduate degree in human resources from Bhartiya Vidya Bhavan, Delhi, a postgraduate diploma in labour law from Madras University, a postgraduate diploma in school counselling from Symbiosis, Pune, and a certification in child psychology from Counsel India.
He has also completed his master’s degree in career counselling from ICCC-Mindler and Counsel, India.
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Question by Kinu on Aug 04, 2024English

नमस्कार, सर क्या भारत सरकार में ऐसा कोई नियम या अधिनियम है कि प्राइवेट लिमिटेड कंपनी ने मुझे 8 महीने से जॉइनिंग लेटर या कन्फर्मेशन लेटर नहीं दिया है ताकि कंपनी के खिलाफ कार्रवाई की जा सके? उन्होंने मुझे कोई लेटर नहीं दिया और उन्होंने मुझे टर्मिनेट कर दिया, इसलिए कंपनी के खिलाफ कार्रवाई करना संभव है?

Ans: किनु,

आपने (क) उद्योग/कंपनी की प्रकृति जिसके साथ आपने काम किया (ख) आपका पदनाम/आपकी कार्य प्रकृति क्या थी और (ग) आपको क्यों नौकरी से निकाला गया/नौकरी से निकाले जाने के कारण?

श्रम न्यायालय में जाने के लिए, आपके पास नियुक्ति पत्र (या) वेतन-पर्ची (या) कारण बताओ नोटिस (या) सेवा समाप्ति पत्र (या) कोई अन्य दस्तावेज़ प्रमाण जैसे पीएफ/ईएसआईसी खाता संख्या (यदि आप पर लागू हो) आदि होना चाहिए, ताकि श्रम न्यायालय में यह साबित किया जा सके कि आप वहां 8 महीने से काम कर रहे थे। यदि नहीं, तो आप श्रम न्यायालय में नहीं जा सकते।

मेरा सुझाव (मेरे अनुभव और दिल्ली/मस्कट/चेन्नई में मानव संसाधन-प्रशासन विभाग में काम करने के आधार पर):

(क) कंपनी के खिलाफ श्रम न्यायालय में जाने के बिना किसी अन्य नौकरी के साथ आगे बढ़ना बेहतर है।

(b) यदि आपने 3 साल से अधिक समय तक काम किया है और आपको पीएफ (यदि कंपनी द्वारा ईपीएफओ को नहीं भेजा गया है) या ग्रेच्युटी (यदि 5 या अधिक वर्षों तक काम किया है) या एक वर्ष से अधिक समय से बकाया किसी अन्य बकाया राशि का भारी वित्तीय नुकसान हुआ है, तो आप श्रम न्यायालय जा सकते हैं।

(c) चूंकि आपने केवल 8 महीने काम किया है, इसलिए आपके भविष्य के लिए श्रम न्यायालय जाना बिल्कुल भी अच्छा या उचित नहीं है।

(d) जहाँ तक संभव हो, आप जिस भी कंपनी के साथ काम करते हैं, उसके साथ विवाद से बचें, क्योंकि जब आप किसी अन्य कंपनी में नौकरी की तलाश करते हैं, तो अधिकांश कंपनियाँ 'पूर्ववर्ती सत्यापन' करती हैं, यानी उन उम्मीदवारों के बारे में सत्यापन करती हैं जिन्होंने उनकी कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन किया है। वे उम्मीदवार के बारे में जानने के लिए मानव संसाधन विभाग/वर्तमान रिपोर्टिंग वरिष्ठों को कॉल कर सकते हैं और/या उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए मेल लिख सकते हैं।

(e) मान लें कि वे कोई 'पूर्ववर्ती सत्यापन' नहीं करते हैं। और आपको दूसरी कंपनी से ऑफर मिलता है। नया नियोक्ता दस्तावेजों की प्रतियों की मांग करेगा जिसमें आपका नियुक्ति पत्र, नवीनतम पे-स्लिप की प्रति, पुष्टि पत्र, रिलीविंग लेटर, नो ड्यूज सर्टिफिकेट आदि शामिल हो सकते हैं। आपको कुछ दस्तावेजों, खासकर रिलीविंग लेटर के लिए अपने वर्तमान नियोक्ता से संपर्क करना होगा।

यदि आपका वर्तमान नियोक्ता के साथ अच्छा संबंध नहीं रहा है, तो आपके लिए पिछले नियोक्ता से रिलीविंग लेटर प्राप्त करना और नई कंपनी में शामिल होना बहुत मुश्किल होगा। नए नियोक्ता द्वारा सभी दस्तावेजों की प्रति मांगी जाएगी जो उसकी एचआर नीति/कार्य की प्रकृति पर निर्भर करती है।

(f) कृपया यह भी ध्यान दें कि यदि नए नियोक्ता को पता चलता है कि आपने अपने पिछले नियोक्ता के खिलाफ श्रम न्यायालय में याचिका दायर की है, तो वर्तमान नियोक्ता आपसे और/या आपके पिछले नियोक्ता से इस बारे में पूछताछ करना शुरू कर देगा। उसके बाद, आपके लिए मौजूदा नियोक्ता से भी समस्याएं शुरू हो जाएंगी जो (कुछ उदाहरणात्मक उदाहरण) हो सकती हैं: आपको किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करना, आपको नौकरी से निकाल देना, वेतन वृद्धि/बोनस वापस लेना आदि। भविष्य में, जब आप किसी नई कंपनी में शामिल हों, तो नियुक्ति पत्र मांगें (भले ही वह छोटी कंपनी हो)। मुझे उम्मीद है कि मैंने आपकी शंकाओं को दूर कर दिया है। आपके उज्ज्वल भविष्य के लिए शुभकामनाएँ। ‘ करियर | शिक्षा | नौकरियां’ के बारे में अधिक जानने के लिए, RediffGURUS में हमसे पूछें / हमें फ़ॉलो करें।