महोदय, मेरे बेटे का कॉलेज 10वीं और 12वीं की मार्कशीट जैसे मूल दस्तावेज़ अपने पास रखने को कह रहा है और 4 साल की बी.टेक की पढ़ाई पूरी होने के बाद उन्हें वापस कर देगा। क्या सभी इंजीनियरिंग कॉलेज ऐसा करते हैं? क्या मैं उन्हें डिजिलॉकर या डिजिटल सीबीएसई मार्कशीट दे सकता हूँ क्योंकि यह भी एक मान्य मूल डिजिटल प्रमाणपत्र है जिसका इस्तेमाल हर जगह किया जा सकता है, जैसा कि सीबीएसई ने अपने आधिकारिक नोटिस में कहा है?

Ans: आपको प्रवेश के समय कॉलेज द्वारा आवश्यक सभी मूल हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ जमा करने होंगे, और वे आपको एक पावती रसीद प्रदान करेंगे—इसे सुरक्षित रखें। फ़ोटोकॉपी बनाएँ और डिजिटल प्रतियों को अपने ईमेल या लैपटॉप में बैकअप के रूप में सहेजें। आपकी डिग्री पूरी होने के बाद (या कुछ कॉलेजों में स्नातक होने से ठीक पहले भी), मूल प्रतियाँ वापस कर दी जाएँगी। नामांकन के बाद दस्तावेज़ों के दुरुपयोग को रोकने के लिए लगभग हर संस्थान में यह एक मानक नीति है। हालाँकि डिजिलॉकर दस्तावेज़ों को वैध मूल डिजिटल प्रमाणपत्र माना जाता है, फिर भी अधिकांश संस्थान भौतिक मूल दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता रखते हैं और केवल डिजिटल प्रतियाँ स्वीकार नहीं कर सकते हैं। (मूल दस्तावेज़ों की माँग के प्रमुख कारण इस प्रकार हैं -
सत्यापन और धोखाधड़ी की रोकथाम: कई संस्थान और प्राधिकरण डिजिटल दस्तावेज़ों से छेड़छाड़ को लेकर सतर्क रहते हैं। हालाँकि डिजिलॉकर प्रमाणपत्र सरकार द्वारा सत्यापित होते हैं, फिर भी कुछ संगठन डिजिटल जालसाजी या हेरफेर के जोखिम को कम करने के लिए, विशेष रूप से उच्च-दांव वाले प्रवेश, कानूनी या वित्तीय प्रक्रियाओं के लिए, भौतिक मूल प्रतियों को प्राथमिकता देते हैं।

संस्थागत नीति और विरासत प्रणालियाँ: कई संगठनों ने अभी तक अपनी नीतियों को पूरी तरह से अद्यतन नहीं किया है या डिजिलॉकर पारिस्थितिकी तंत्र के साथ एकीकृत नहीं हुए हैं। उनकी प्रशासनिक प्रक्रियाएँ अभी भी पारंपरिक प्रथाओं पर आधारित हैं जो भौतिक सत्यापन को अनिवार्य बनाती हैं, और कर्मचारियों के पास केवल-डिजिटल वर्कफ़्लो को संभालने के लिए प्रशिक्षण या बुनियादी ढाँचे की कमी हो सकती है।

नियामक अनुपालन: कुछ नियामक निकाय, विश्वविद्यालय और सरकारी विभाग विशिष्ट कानूनी, लेखा परीक्षा या अभिलेखीय मानकों का अनुपालन करने के लिए भौतिक मूल प्रतियों की आवश्यकता रखते हैं। ये आवश्यकताएँ केंद्रीय या राज्य विनियमों द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं जिन्हें डिजिटल विकल्पों को पूरी तरह से मान्यता देने के लिए अभी तक संशोधित नहीं किया गया है।

सीमित डिजिटल स्वीकृति: कुछ प्राधिकरणों के पास डिजिलॉकर प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच नहीं हो सकती है या वे पंजीकृत सत्यापनकर्ताओं की सूची में नहीं हो सकते हैं। परिणामस्वरूप, वे वास्तविक समय में डिजिटल दस्तावेज़ों को प्रमाणित करने में असमर्थ होते हैं और इस प्रकार मूल भौतिक दस्तावेज़ों की माँग करते हैं।

संक्रमण काल: भारत डिजिटल शासन की ओर एक संक्रमण काल ​​में है। हालाँकि डिजिलॉकर को तेज़ी से स्वीकार किया जा रहा है, लेकिन इसे पूरी तरह से अपनाना धीरे-धीरे हो रहा है, और जब तक डिजिटल सत्यापन सार्वभौमिक रूप से विश्वसनीय और मानकीकृत नहीं हो जाता, तब तक अधिकारी सुरक्षा के तौर पर मूल दस्तावेज़ों की माँग करते रहेंगे।

हालाँकि डिजिलॉकर प्रमाणपत्र मान्य और सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त हैं, फिर भी धोखाधड़ी, पुरानी संस्थागत नीतियों, नियामक आदेशों, सीमित डिजिटल बुनियादी ढाँचे और पूरी तरह से डिजिटल प्रणालियों में चल रहे बदलाव की चिंताओं के कारण अधिकारी अक्सर मूल भौतिक दस्तावेज़ों की माँग करते हैं। यह तब तक प्रामाणिकता और अनुपालन सुनिश्चित करता है जब तक कि डिजिटल सत्यापन सार्वभौमिक रूप से विश्वसनीय और स्वीकृत न हो जाए)। प्रवेश और एक समृद्ध भविष्य के लिए शुभकामनाएँ!

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